1. Auf Basis eines durch den Auftraggeber erstellten detaillierten Feinkonzepts ist eine forstspezifische Software zu erstellen. Gegenstand der Software ist die Erfassung, Verwaltung, Verarbeitung, Auswertung und Sicherung von naturalen Daten des Waldes. Dies umfasst den Bereich der Forsteinrichtung (Inventur, Analyse, Planung) ebenso wie die Aktualisierung und Fortschreibung der naturalen Bestandsdaten durch örtliche Waldbewirtschafter. Die Software enthält Schnittstellen zu mehreren Forstbetriebsmanagementsystemen und mehreren GIS-Systemen.
2. Die Datenspeicherung soll mittels vorgegebener zentraler und dezentraler Datenbanksysteme (Oracle (9i ff) und MS SQL Server (2000 ff)) auf vorgegebener Hardware erfolgen. Die Anwendung muss jedoch prinzipiell unabhängig vom Datenbankhersteller lauffähig sein. Die Software soll zentral auf Terminalservern (Client-Server-Architektur, Citrix Metaframe) und dezentral auf mobiler Hardware („offline“) unter MS-Windows (2000 ff) eingesetzt werden.
3. Für die Projektsteuerung einschließlich Qualitätssicherung wird die Einhaltung des V-Modells (97) gefordert.
4. Das Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz Brandenburg vertritt als Auftraggeber die drei Landesforstverwaltung Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Thüringen als Kooperationsverbund. Die Software soll in diesen drei Landesforstverwaltungen eingesetzt werden. Es wird jeweils mit ca. 1000 Anwendern gerechnet.
5. Die Projekt- und Geschäftssprache ist deutsch.
6. Die geforderte Leistung wird als ein geschlossener Auftrag vergeben.

1. Programmierung mit
   • Programmierung der Softwarelösung (Client und Datenbank);
   • Programmierung von Schnittstellen;
   • Programmierung von Auswertungen und Berichten;
   • Integration eines Berichtsgenerators;
   • Herbeiführen der Funktionsfähigkeit;
   • Erstellen der Programmdokumentation und des Bedienerhandbuches
2. Unterstützungsleistung bei der Installation und Einführung in den Produktionsbetrieb.

Am 30. März 2005 wurde die europaweite Ausschreibung zur Programmierung des Datenspeicher Wald, Version 2, mit einem Teilnahmewettbewerb gestartet. Einsendeschluss zum Teilnahmewettbewerb war der 20. Mai 2005.
Der vollständige Ausschreibungstext ist zu finden unter:
(TED-Nr. 2005/S 67-064966, 06/04/2005) D-Potsdam: Programmierung von Anwendersoftware

Aus den elf sich am Wettbewerb beteiligenden Bietern wurden fünf ausgewählt und zur Abgabe eines Angebots im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung aufgefordert. Termin der Einreichung der Angebote war der 11. Nov. 2005.
Die eingegangenen Angebote wurden geprüft und bewertet. Da kein wirtschaftliches Angebot gemäß § 9a VOL/A eingegangen ist, wurde die Ausschreibung aufgehoben und das Nichtoffene Verfahren beendet. Die Bieter wurden informiert.
Der vollständige Aufhebungstext ist zu finden unter:
(TED-Nr. 2005/225569, 29/11/2005) D-Potsdam: Programmierung von Anwendersoftware

Nach Aufhebung des Nichtoffenen Verfahrens entschloss sich der Auftraggeber, ein neues Ausschreibungsverfahren gemäß VOL/A § 17/17a durchzufüren.
Drei Firmen waren aufgefordert, bis zum 29. Jan. 2006 Angebote zu unterbreiten, wobei Nebenangebote im Zusammenhang mit verändertem Leistungs- bzw. Gewährleistungszeitraum sowie - in geringem Umfang - auch Änderungen an den umzusetzenden Anwenderanforderungen zugelassen wurden.
Die entsprechenden Angebote sind eingegangen und bewertet worden.

Die Verhandlungen wurden mit allen drei Firmen abgeschlossen. Auf Basis der Angebote der Firmen und der mündlichen Verhandlungen wurden abschließend die drei Firmen mit einem geringfügig angepassten Leistungsverzeichnis zur Abgabe eines abschließenden Angebots aufgefordert (BAFO - best and final offer).
Auf dieser Basis erfolgte eine letztmalige Bewertung sowie die Zuschlagsentscheidung. Ein Angebot wurde als wirtschaftlich bewertet und die entsprechende Zuschlagserteilung wurde am 06. Apr. 2006 durchgeführt.

Das Ausschreibungsverfahren ist damit abgeschlossen.